ADVOKATBOLAGET SJUTTON34:s INTEGRITETSPOLICY

Advokatbolaget sjutton34 är mån om den personliga integriteten och strävar efter att skydda de personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår verksamhet. Vår behandling av personuppgifter sker i enlighet med vid var tid gällande lagstiftning.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Advokatbolaget sjutton34 AB, org. nr 559224-5111, Stortorget 8, 702 11 Örebro är personuppgiftsansvarig för sådan behandling som beskrivs i denna informationstext och som behandlas inom ramen för Örebro-kontoret.
Advokatbolaget sjutton34 Karlstad AB, 556628-8691, är personuppgiftsansvarig för sådan behandling som beskrivs i denna informationstext och som behandlas inom ramen för Karlstad-kontoret.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är en uppgift som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person; till exempel namn, telefonnummer och e-postadress.
Inhämtande av personuppgifter

Vi samlar in och behandlar personuppgifter i samband med att vi får förfrågningar om uppdrag samt när vi erhåller, utför och handlägger dessa uppdrag. Motsvarande gäller även i förhållande till våra leverantörer och andra samarbetspartners. Det finns ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss, förutom när så följer av lag, men om du inte gör det kan det medföra att vi exempelvis inte kan åta oss uppdrag för dig eller att vi inte kan behandla din ansökan om arbete hos oss.

I vissa fall har vi en skyldighet att bekräfta den information som lämnats till oss och i dessa fall kan vi komma att inhämta information från privata eller offentliga register samt andra externa källor. Vidare samlar vi in och behandlar personuppgifter vid registrering för eventuella seminarier samt i samband med andra affärsmässiga kontakter.

Exempel på personuppgifter som kan komma att samlas in;
– kontaktuppgifter: exempelvis adress, telefonnummer och mailadress,
– identifieringsuppgifter: exempelvis namn och personnummer,
– försäkringsuppgifter,
– kopia av identitetshandling,
– uppgift om vad uppdraget avser och syftar till
– uppgift om varifrån de tillgångar som kommer att användas i uppdraget kommer
– uppgift om klienten eller närstående eller känd medarbetare till denne är person i politiskt utsatt ställning samt namn och yrke/position för sådan politiskt utsatt person
– uppgift om fakturering, betalningshistorik och betalningspåminnelser till/med klient.
– IP-adress, cookies och övrig trafikdata, samt bilder.

Behandling av personuppgifter

Personuppgifterna som inhämtats behandlas av Advokatbolaget sjutton34 för att kunna utföra och administrera uppdrag och fullgöra skyldigheter samt tillvarata rättigheter enligt avtal, för redovisnings- och faktureringsändamål samt för att genomföra nödvändiga jävs- och bakgrundskontroller. Vidare behandlas personuppgifterna för att upprätthålla kontakter med våra klienter, leverantörer och samarbetspartners, för statistikändamål samt för riskanalyser, och i marknadsföringssyften.

Vi behandlar sålunda personuppgifter för att fullgöra avtal och rättsliga förpliktelser. I och med att vi därtill har ett berättigat intresse att utveckla samt marknadsföra vår verksamhet behandlar vi även personuppgifter med stöd av intresseavvägning.

Advokatbolaget sjutton34 lämnar inte ut dina personuppgifter till utomstående förutom när så är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut alternativt beslut av domstol. Personuppgifter kan även lämnas ut efter särskild överenskommelse med dig, eller om det vid fullgörande av uppdrag skulle vara nödvändigt för att tillvarata klients intressen, eller då vi anlitar leverantörer som tillhandahåller oss med IT och andra administrativa tjänster. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att utföra ett uppdrag.

Hur skyddar vid dina personuppgifter?

Advokatbolaget Sjutton34 är angelägna om att personuppgifter ska hanteras med hög säkerhet och sekretess. Vi har därför vidtagit både tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust, förstöring, missbruk och obehörig tillgång eller utlämnande. Endast de behöriga personer som faktiskt behöver ta del av dina personuppgifter har tillgång till dem. Vi har tydliga riktlinjer internt på våra respektive kontor samt mellan kontoren för att uppfylla kraven i tillämplig personuppgiftslagstiftning. Vi granskar regelbundet våra säkerhetspolicyer och processer för att säkerställa att våra system är skyddade.

Särskilt om personuppgifter i konkurshandläggning

Ett konkursbo är en juridisk person som företräds av en eller flera av tingsrätten förordnande konkursförvaltare.

Vid handläggning av konkursärenden förekommer två olika personuppgiftsansvariga, dels det aktuella konkursboet, dels Advokatbolaget sjutton34.

Advokatbolaget sjutton34 är personuppgiftsansvarigt för de personuppgifter som behandlas i syfte att utföra konkursförvaltarens uppdrag. I konkursförvaltarens uppdrag ingår, bland annat, att upprätta konkursbouppteckning, förvaltarberättelse och att i förekommande fall besluta om lönegaranti för anställda i ett konkursbolag. Behandlingen av personuppgifter är i dessa fall nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse, eller som ett led i konkursförvaltarens myndighetsutövning. Behandlingen av personuppgifter sker då i enlighet med denna policy.

Konkursboet är personuppgiftsansvarigt för personuppgifter som konkursförvaltaren behandlar inom ramen för konkursboets verksamhet, innefattande dess avveckling och eventuellt fortsatta drift. Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med denna policy.

Lagring av personuppgifter

Advokatbolaget sjutton34 sparar personuppgifter under den tid det är nödvändigt för att fullgöra ändamålen samt i enlighet med de skyldigheter vi har enligt lag och Advokatsamfundets bestämmelser. Detta innebär att uppgifter rörande klienter normalt sparas i tio (10) år från dagen då uppdraget slutfördes eller den längre tid som påkallas av klientrelationens eller uppdragets natur.

Kontaktuppgifter till leverantörer eller andra samarbetspartners sparas under den tid det är nödvändigt för att upprätthålla en affärsmässig relation med dig eller det företag eller den organisation som du representerar.

Såvitt avser personuppgifter som insamlats vid rekryteringsförfaranden så sparas dessa vanligen tills dess rekryteringsförfarandet är avslutat och under sex (6) månader därefter. I de fall du lämnat ditt samtycke till att vi får spara dina uppgifter för tillsättning av framtida tjänster kan vi lagra uppgifterna längre än ovan angiven tid.

Du kan när som helst återkalla lämnat samtycke genom att kontakta oss, se kontaktuppgifter nedan.

Dina rättigheter

Advokatbolaget Sjutton34 är en advokatbyrå och vår verksamhet omfattas av tystnadsplikt, vilket innebär att vi inom ramen för vår advokatverksamhet inte kan lämna ut personuppgifter till andra än klienten själv. Möjligheterna att utnyttja dina rättigheter kan därför vara begränsade i vissa fall. Detta omfattar dock inte personuppgifter som behandlas utanför uppdrag åt klient, så som marknadsföring eller besök på vår hemsida.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas utan onödigt dröjsmål. Du har även rätt att, när det är lämpligt, komplettera ofullständiga personuppgifter.

Rätt till radering

Du har under vissa omständigheter rätt att få dina personuppgifter raderade. Rätt till radering gäller om behandlingen inte längre är nödvändig, du återkallar ditt samtycke, det saknas berättigade skäl efter din invändning eller om radering krävs på grund av rättslig förpliktelse.

Som advokatbyrå har vi skyldighet att arkivera handlingar i tio år eller den längre tid som uppdragets natur påkallar. Under den tiden kan vi inte tillmötesgå en begäran om radering av personuppgifter som förekommer i sådana handlingar.

Rätt att återkalla samtycke

I de fall vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Vi kommer då att upphöra med behandlingen av personuppgifterna som baserats på ditt samtycke. Kontakta personuppgiftsansvarig enligt kontaktuppgifterna nedan för att dra tillbaka ditt samtycke.

Rätt till tillgång

Du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas och i så fall få tillgång till personuppgifterna. Du har då rätt att få ett utdrag med information avseende ändamålen med behandlingen, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare, lagringsperioder samt varifrån informationen kommer.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få personuppgifter som du tillhandahållit oss i ett maskinläsbart format. Rättigheten gäller sådana uppgifter som behandlas automatiskt och med stöd av ett avtal (med dig) eller ditt samtycke. Du har även rätt att begära att dessa uppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt.

Rätt att göra invändningar mot personuppgiftsbehandling i vissa fall

Om dina personuppgifter behandlas med stöd av ett allmänt eller berättigat intresse har du rätt att göra en invändning mot behandlingen. Du har exempelvis rätt att invända mot att dina uppgifter behandlas för marknadsföringsmål.

Om du invänder mot behandlingen ska den upphöra om vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för personuppgiftsbehandlingen eller behöver uppgifter för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Rätt att klaga till tillsynsmyndigheten

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att skicka in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten | IMY som är den svenska tillsynsmyndigheten.

Kontaktuppgifter

Vid frågor, eventuella klagomål eller om du i annat fall vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta Sjutton34:s dataskyddsombud på respektive kontor. Dataskyddsombud på sjutton34:s kontor i Örebro är Maria Campner. Maria nås på maria.campner@sjutton34.se eller på adress Advokatbolaget Sjutton34 AB, Stortorget 8, 702 11 Örebro. Dataskyddsombud på sjutton34:s kontor i Karlstad är David Lindberg. David nås på david.lindberg@sjutton34.se eller på adress Advokatbolaget Sjutton34 Karlstad AB, Box 606, 651 13 Karlstad.